✅ ¿Qué es el Formato CAFE y por qué es vital para tu negocio?

📢 ¡Evita multas de la DGI! La Dirección General de Ingresos (DGI) ha establecido un formato obligatorio para la representación gráfica de la factura electrónica: el CAFE o Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica. Este documento resume la factura digital y debe seguir los lineamientos técnicos establecidos por la entidad reguladora.

🌐 Imagen sugerida: [Logo DGI + ejemplo de factura CAFE en formato carta]

🧾 ¿Qué debe contener el CAFE?

La ficha técnica de la DGI exige que el CAFE incluya únicamente información que aparece en el archivo electrónico, exceptuando una pequeña sección para mensajes promocionales del emisor. Este formato puede no imprimirse si se envía por correo electrónico y el cliente lo acepta expresamente. Sin embargo, si se imprime, su contenido debe ser legible por al menos 6 meses.

✍️ 1. Encabezado del documento

El encabezado es el rostro del CAFE, y debe incluir lo siguiente:

• 🏛️ Logo de la DGI (obligatorio)

• 🧾 Nombre del documento: “Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica”

• 🧭 Tipo de documento (Ej. Factura de Operación Interna)

• 📌 Datos del emisor: RUC, nombre/razón social, dirección

• 👤 Datos del receptor: tipo de receptor, RUC, nombre/razón social, dirección

• 🔢 Número de documento

• 📆 Fecha de emisión:

  • Formato carta: dd de mes de aaaa

  • Formato cinta: dd/mm/aaaa

• 🏢 Sucursal y punto de facturación

📦 2. Detalle de productos y servicios

Este bloque incluye:

• 🔍 Código del producto/servicio

• 📝 Descripción del ítem

• 🔢 Cantidad

• 📐 Unidad de medida

• 💸 Valor unitario, ITBMS, valor del ítem

  • 📋 Carta: separado por columnas

  • 🧵 Cinta: concatenado

💰 3. Totales e información de pago

Tu CAFE debe reflejar lo siguiente:

• 🧮 Valor total de la operación

• 💵 Total de ITBMS

• 🧾 Cantidad de ítems

• 🎁 Descuentos (opcional)

• 🧾 Forma de pago

• 💳 Vuelto (opcional)

🔍 4. Clave de acceso DGI

Todos los documentos deben incluir:

• 🔗 Texto literal: “Consulte por la clave de acceso en https://dgi-fep.mef.gob.pa/…”

• 🔒 CUFE del documento

• 📊 Mensaje según modelo de autorización (previa, posterior o contingencia)

  • Ej: “Protocolo de autorización: 0000000000, de dd/mm/aaaa hh:mm:ss”

📣 5. Información adicional

• 📢 Mensaje promocional del emisor (ej. ofertas)

• 🧾 Validación del PAC: